HomePlaneación, control y gestiónSistema Integrado de GestiónDocumentos SIGProceso Apoyo – Administración de Bienes y Servicios

Proceso Apoyo – Administración de Bienes y Servicios

1. Caracterización

ADMBS-Caracterizacion-PROCESO ADMINISTRACION DE BIENES Y SERVICIOS

2. Procedimientos

ADMBS-P-001 NUMERACION NOTIFICACION COMUNICACION Y PUBLICACION DE RESOLUCIONES Y AUTOS

ADMBS-P-002 TRAMITE DE DESPLAZAMIENTOS AL EXTERIOR PARA CONTRATISTAS

ADMBS-P-003 SOLICITUD DE BACKUP DE EQUIPOS DE USUARIO FINAL

ADMBS-P-004 SOLICITUD SERVICIO DE TRANSPORTE TERRESTRE SEDES Y BOGOTA

ADMBS-P-005 GESTION DE REQUERIMIENTOS

ADMBS-P-006 SOLICITUD AUTORIZACION, LEGALIZ, PAGO DESPLAZAM (V5)

ADMBS-P-007 RECONSTRUCCION DE EXPEDIENTES (V 3)

ADMBS-P-008 ENTRADA DE ALMACEN

ADMBS-P-009 BUSQUEDA Y ATENCION DE SOLICITUDES DEL ARCHIVO CENTRALIZADO

ADMBS-P-010 PRESTAMO Y SUMINISTRO DE DOCUMENTOS UBICADOS EN EL ARCHIVO CENTRALIZADO (V2)

ADMBS-P-011 TRANSFERENCIA DOCUMENTAL PRIMARIA

ADMBS-P-013 RECEPCIÓN DE COMUNICACIONES OFICIALES

3. Instructivos

ADMBS-I-001 PRESENTACION DE COMUNICACIONES ESCRITAS

ADMBS-I-002 INSTRUCTIVO PARA LA DIGITALIZACION GENERAL DE DOCUMENTOS

ADMBS-I-003 INSTRUCTIVO ORGANIZACION DE ARCHIVOS DE GESTION

ADMBS-I-004 REGLAMENTO OPERATIVO PARA EL MANEJO Y CONTROL ADMITIVO DE LOS BIENES DE LA ANT (V 2)

ADMBS-I-005 INSTRUCTIVO PUBLICIDAD DE ACTOS ADMINISTRATIVOS DE CARACTER PARTICULAR (Resoluciones y Autos)

ADMBS-I-007 INSTRUCTIVO DE CALIFICACION Y ETIQUETADO DE INFORMACION

ADMBS-I-008 INSTRUCTIVO PARA LA APLICACIÓN DE DISPOSICIÓN FINAL DE DOCUMENTOS

4. Ficha técnica

ADMBS-FT-001 BAJA DE BIENES O SERVICIOS

ADMBS-FT-002 INFORME DE PERDIDA O FALTANTE DE INVENTARIOS

ADMBS-FT-003 REPORTE PERDIDA O FALTANTE ANTE AUTOR DISCIPLINARIA

5. Política

ADMBS-Politica-001-POLITICA-GESTION-DOCUMENTAL

6. Objetivos y planes

ADMBS-Plan-001-PLAN-INSTITUCIONAL-DE-ARCHIVOS-PINAR-ANT

ADMBS-Plan-002-PROGRAMA-DE-GESTION-DOCUMENTAL-ANT

ADMBS-Plan-003 PLAN INSTITUCIONAL DE GESTION AMBIENTAL – PIGA (V2)

ADMBS-Plan-004 PROGRAMA DE AHORRO Y USO EFICIENTE DE LA ENERGIA ELECTRICA

ADMBS-Plan-005 PROGRAMA DE AHORRO Y USO EFICIENTE DEL AGUA

ADMBS-Plan-006 PROGRAMA DE AHORRO Y USO EFICIENTE DEL PAPEL

ADMBS-Plan-007 PROGRAMA DE GESTION DE RESIDUOS SOLIDOS (V 2)

7. Guías

ADMBS-G-001 GUIA BUENAS PRACTICAS AMBIENTALES

ADMBS-G-002-GESTIÓN DE DOCUMENTOS Y EXPEDIENTES ENTRE OPERADORES SOCIOS ESTRATÉGICOS Y LA ANT

8. Indicadores

ADMBS-Indicador-002 – CONSUMO DE PAPEL

ADMBS-Indicador-003 – RESIDUOS APROVECHABLES

ADMBS-Indicador-004 – RESIDUOS ORDINARIOS

ADMBS-Indicador-005 – CONSUMO DE AGUA

ADMBS-Indicador-006 – CONSUMO DE ENERGÍA

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